Sauvegarde cloud (Microsoft 365 / Google Workspace)¶
La sauvegarde des drives et mails des suites bureautiques telles que M365 et Google Workspace est indispensable pour sécuriser vos données synchronisées. N’hésitez pas à regarder les replays des webinars diffusés en vous connectant sur les actualités de notre site internet ou notre page Youtube.
Microsoft 365¶
Déploiement de la sauvegarde¶
Le déploiement de la sauvegarde pour M365 est faite en 2 phases, directement sur l’interface d’administration :
l’authentification à la plateforme
le paramétrage
Autorisation d’accès au tenant¶
A partir d’un contrat (nouvellement créé ou existant avec d’autres machines), connectez-vous à M365.
La fenêtre de connexion à M365 s’affiche. Connectez-vous avec le compte administrateur.
Astuce sécurité : activer l’A2F dans le paramétrage de votre compte.
A l’étape suivante, accordez l’accès à l’application Kiwi Backup M365 en cliquant sur « accepter ».
La connexion à M365 est active, vous pouvez enregistrer une machine.
Paramétrage d’un jeu de sauvegarde¶
Ouvrir le menu « cloud to cloud » pour créer les machines selon le type de données à sauvegarder (drives ou mails).
Création de jeu de sauvegarde pour les drives
Dans le menu « cloud to cloud », sélectionner « Drives Office 365 » pour créer 1 machine qui sauvegardera les drives M365 (vous pouvez soit créer 1 machine par compte soit regrouper tous les comptes dans une machine).
Vous disposez de plusieurs possibilités de paramétrage (choix des inclusions et exclusions), en fonction de votre besoin :
Tous les drives
Drives personnels par groupe
Drives Sharepoint
Création de jeu de sauvegarde pour les mails
La procédure est identique pour créer une/des machine(s) pour les mails.
Vous renseigner le nom de la machine puis sélectionnez « Tous les utilisateurs » si vous souhaitez créer une machine avec toutes les boîtes aux lettres ou les boîtes aux lettres individuellement si vous souhaitez créer 1 machine par boîte aux lettres.
Administration de la sauvegarde¶
Les sauvegardes de M365 sont exclusivement gérées par l’interface d’administration. Un mail de confirmation/échec de sauvegarde est transmis aux administrateurs et utilisateurs enregistrés sur le contrat et la machine.
Menus par machine¶
Quelque soit la machine cloud to cloud (drive/mail M365), les menus disponibles sont détaillés ci-dessous.
Les menus par defaut sont les suivants :
Statistiques : ils détaillent les informations par sauvegarde (date et heure de la sauvegarde/volume transféré au cours de la sauvegarde/temps de la sauvegarde/version du client)
Logs : ils listent les logs de la sauvegarde avec leurs niveaux de gravité.
Restaurer : pour préparer la restauration des drives/mails en fonction du jour de sauvegarde (cf le chapitre sur la restauration)
Modifier : mise à jour de la configuration de la sauvegarde
Supprimer : suppression de la machine (action irréversible)
Les menus « expert » sont les suivants :
Changer contrat
Changer nom
Changer langue
Changer email : pour changer l’adresse email de réception des mails de sauvegarde
Commenter : pour ajouter un commentaire sur la machine
Restauration de la sauvegarde¶
Restauration d’un drive par l’interface d’administration¶
Accéder à la restauration directement sur la machine.
Sélectionner le dossier ou fichier à restaurer puis cliquer sur Valider.
La restauration se lance de manière asynchrone. Le dossier ou fichier restauré sera disponible en téléchargement dans le menu « Restauration ».
Vous retrouvez l’archive avec vos dossiers/fichiers au format tar.gz dans vos téléchargements.
Restauration d’un mail/ d’un dossier par l’interface d’administration¶
Accédez à la restauration directement sur la machine.
Déroulez la boîte mail dans laquelle vous souhaitez restaurer un mail / un dossier.
Pour un dossier : ouvrez le dossier à télécharger et cliquer sur « Télécharger » en haut à droite. Le format utilisé est .mbox et disponible dans les téléchargements.
Pour un mail : ouvrez le mail à télécharger cliquer sur « Télécharger » en bas à gauche Le format utilisé est .eml et disponible dans les téléchargements.
Les formats de téléchargement que nous proposons sont ouverts et compatibles avec une multitude de solutions. Si vous souhaitez procéder à une restauration par lot avec la remise des mails dans votre compte Outlook, nous vous invitons à prendre contact avec notre équipe support.
Revocation d’un accès¶
La suppression de l’accès au tenant de M365 est accessible en vous connectant en tant qu’administrateur sur le site :
https://entra.microsoft.com
Ensuite il faut suivre la procédure suivante : aller dans identité -> Application d’entreprise -> Toutes les applications -> Cliquer sur Kiwi Backup O365 -> Propriétés -> Supprimer
Google Workspace¶
Déploiement de la sauvegarde¶
Le déploiement de la sauvegarde pour Google Workspace est faite en 2 phases, directement sur l’interface d’administration :
l’authentification à la plateforme
le paramétrage
Autorisation d’accès au compte administrateur¶
A partir d’un contrat (nouvellement créé ou existant avec d’autres machines), connectez-vous à Google Workspace.
Suivre la procédure de connexion détaillée ci-dessous afin d’autoriser Kiwi Backup à accéder à votre espace Google Workspace en suivant la procédure suivante :
Pour rappel, l’accès à l’espace d’administration Google Workspace est https://admin.google.com
Paramétrage d’un jeu de sauvegarde¶
Dans le menu « cloud to cloud », sélectionner « Drives Google Drive » ou « mails Gmail » pour créer 1 machine qui sauvegardera les drives ou les mails (vous pouvez soit créer 1 machine par compte soit regrouper tous les comptes dans une machine).
Création de jeu de sauvegarde pour les drives
Vous disposez de plusieurs possibilités de paramétrage des drives (drives personnels ou drives partagés) en fonction de votre besoin : inclusion/exclusion.
Attention : pour les drives, n’oubliez-pas de sélectionner les paramètres d’exportations de vos fichiers Google Drive afin des restaurer les fichiers dans le bon format.
Création de jeu de sauvegarde pour les mails
La procédure est identique pour créer une/des machine(s) pour les mails. Vous renseigner le nom de la machine puis sélectionnez « Tous les utilisateurs » si vous souhaitez créer une machine avec toutes les boîtes aux lettres ou les boîtes aux lettres individuellement si vous souhaitez créer 1 machine par boîte aux lettres.
Administration de la sauvegarde¶
Les sauvegardes de Google Workspace sont exclusivement gérées par l’interface d’administration. Un mail de confirmation/échec de sauvegarde est transmis aux administrateurs et utilisateurs enregistrés sur le contrat et la machine.
Menus par machine¶
Quelque soit par machine cloud to cloud (drive/mail Google Workspace), les menus disponibles sont détaillés ci-dessous.
Les menus par défaut sont les suivants :
Statistiques : ils détaillent les informations par sauvegarde (date et heure de la sauvegarde/volume transféré au cours de la sauvegarde/temps de la sauvegarde/version du client)
Logs : ils listent les logs de la sauvegarde avec les niveaux de gravité.
Restaurer : pour préparer la restauration des drives/mails en fonction du jour de sauvegarde (cf le chapitre sur la restauration)
Modifier : mise à jour la configuration de la sauvegarde
Supprimer : suppression de la machine (action irréversible)
Les menus « expert » sont les suivants :
Changer contrat
Changer nom
Changer langue
Changer email : pour changer l’adresse email de réception des mails de sauvegarde
Commenter : pour ajouter un commentaire sur la machine
Restauration de la sauvegarde¶
Restauration d’un drive par l’interface d’administration¶
Accéder à la restauration directement sur la machine.
Sélectionner le dossier ou fichier à restaurer puis cliquer sur Valider.
La restauration se lance de manière asynchrone. Le dossier ou fichier restauré sera disponible en téléchargement dans le menu « Restauration.
Vous retrouvez le dossier/fichier au format tar.gz dans vos téléchargements
Restauration d’un mail par l’interface d’administration¶
Accédez à la restauration directement sur la machine.
Déroulez la boîte mail dans laquelle vous souhaitez restaurer un mail / un dossier.
Pour un dossier : ouvrez le dossier à télécharger et cliquer sur « Télécharger » en haut à droite. Le format utilisé est .mbox et disponible dans les téléchargements.
Pour un mail : ouvrez le mail à télécharger cliquer sur « Télécharger » en bas à gauche Le format utilisé est .eml et disponible dans les téléchargements.
Les formats de téléchargement que nous proposons sont ouverts et compatibles avec une multitude de solutions. Si vous souhaitez procéder à une restauration par lot avec la remise des mails dans votre compte Gmail, nous vous invitons à prendre contact avec notre équipe support.
Revocation d’un accès¶
Pour supprimer l’autorisation de l’application Kiwi au compte administrateur, il suffit de supprimer la délégation au niveau de domaine autorisée lors de la connexion au compte.
Pour rappel, l’accès à l’espace d’administration Google Workspace est https://admin.google.com